Stadgar för Rydebäcks Byalag Antagna vid föreningsstämman 2012-02-21 (tidigare revideringar – se längst ner på sidan. Här kan du även ladda ner stadgarna som utskrivningsbar pdf. § 1 Föreningens namn och säte Föreningens namn är Rydebäcks byalag med säte i Rydebäck. § 2 Föreningens ändamål Föreningen är en ideell förening som har till ändamål att tillvarata medlemmarnas och Rydebäcksbornas intressen. Föreningen ska vara politiskt och religiöst obunden. § 3 Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse ska bestå av sju till nio (7-9) ledamöter varav en (1) ordförande, samt två till fyra (2-4) suppleanter. Ordförande väljs för ett (1) år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs för två (2) år och avgår växelvis, halva antalet varje år. Ledamöter och suppleanter ska vara bosatta i Rydebäck och vara medlemmar i byalaget. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt fördelar de uppgifter som beskrivs i § 4. Styrelsen ska ha minst 6 protokollförda sammanträden under året. Styrelseledamot som flyttar från Rydebäck och har unik kompetens, viktig för verksamheten och som önskar kvarstå som aktiv medlem kan efter beslut kvarstå som ledamot innevarande verksamhetsår. § 4 Styrelsemedlemmarnas ansvar Att vara vald av medlemmarna i Rydebäcks Byalag till styrelsemedlem innebär ett stort personligt ansvar för den enskilda medlemmen. Styrelsemedlemmen skall verka för att tillvarata föreningens egendom. Detta gäller såväl lös egendom, pengar, värdehandlingar som upparbetat material inom IT-området. § 5 Föreningens uppgift är att bevaka och verka för att: • yttre miljö, allmän service, trivselfaktorer, trafik och kommunikation i Rydebäck och dess närområden främjas • sociala funktioner och aktiviteter som vård, undervisning, möjlighet till utövande av fritidssysselsättningar av olika slag tillgodoses • olika åldersgruppers behov, anspråk och intressen bevakas • fungera som kontaktorgan och remissinstans i frågor rörande kommunens myndighetsutövning och serviceverksamhet • samarbeta med övriga föreningar och organisationer i Rydebäck • sprida kunskap om Rydebäck och bedriva kulturaktiviteter § 6 Medlemskap i byalaget och medlemsavgift Medlemskap i föreningen erhålls genom att betala en (1) årsavgift per hushåll, fastställd av föreningsstämman. Medlem ska vara bosatt i Rydebäck. § 7 Utträde Medlem som önskar utträde ur föreningen återfår inte inbetald årsavgift. § 8 Projektstyrning Rydebäcks Byalag har möjlighet att under sin verksamhet bilda och driva olika projekt där varje enhet kan ha sin egen styrgrupp. En representant inom varje projekt rapporterar om verksamheten till styrelsen i Byalaget. Representanten kan adjungeras till styrelsen. § 9 Medlemskap i kultursektionen och medlemsavgift Medlemskap i kultursektionen erhålls genom att betala en (1) årsavgift, fastställd av föreningsstämman. Ett lotteri anordnas årligen bland kultursektionens medlemmar. Lotterivinster skall vara konst/konsthantverk från Rydebäckskonstnärer. Varje inbetald årsavgift representerar en (1) lott vid dragningen som skall ske vid föreningens årsmöte. Medlemmar i kultursektionen behöver inte vara medlemmar i Byalaget eller bosatta i Rydebäck. § 10 Fördelning av ekonomi inom Byalaget All ekonomisk stöd till föreningen och dess olika sektioner (sponsring) regleras genom styrelsen. Vid eventuella oförutsedda händelser eller omständigheter kring ekonomin kan detta anpassas genom styrelsebeslut. § 11 Räkenskaper och revision Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisor senast den 15 februari. Revisorerna ska efter sin granskning av styrelsens förvaltning och redovisning avge berättelse som i underskrivet skick ska lämnas till styrelsen senast två veckor efter det att årsredovisningen kommit dem tillhanda. § 12 Firmateckning Föreningens firma är Rydebäcks byalag. Firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör gemensamt. Ekonomiska dispositioner över 3 000 kr undertecknas gemensamt av ordförande och kassör i föreningen. Vid hinder för gemensamt tecknande, tecknas firma av endera ordföranden eller kassör samt ytterligare två medlemmar i styrelsen. § 13 Styrelsebeslut Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra till fem (4-5) ledamöter deltar i sammanträdet beroende på om styrelsen är sammansatt av sju (7) eller nio (9) ledamöter. Vid lika röstetal gäller den ordning som ordföranden företräder. Är ordförande och vice ordförande frånvarande utses en av de närvarande ledamöterna att leda sammanträdet. § 14 Valberedning Valberedningen: • arbetar helt och hållet på uppdrag av årsstämman • består av tre (3) ordinarie ledamöter varav en (1) sammankallande, antalet ledamöter bör fördelas mellan könen. Olika åldersgrupper bör också finnas representerade ledamöterna väljs och den sammankallande utses på årsmötet • mandatperioden är ett (1) år och sträcker sig till och med nästa årsstämma bör mötas 4-6 gånger under året • bör efter föranmälan närvara vid ett urval av styrelsens möten, ta del av dess protokoll, visioner och verksamhetsplaner skall sträva efter att föreslå ledamöter med en så varierad sammansättning som möjligt med hänsyn till olika yrkesgrupper, ålder och kön samt intresseinriktning • skall under året träffa ordföranden och ledamöterna för att bilda sig en uppfattning om samarbete, engagemang och kompetens samt säkerställa, att den kommande styrelsen är beredd att acceptera det ansvar den står inför • ska redovisa sitt förslag till styrelseledamöterna senast fyra (4) veckor före årsstämman Styrelsen har inget mandat att ingripa i valberedningens arbete § 15 Kallelse till årsmöte Kallelse till föreningsstämma ska ske senast fyra (4) veckor före mötet genom information på hemsidan och annons i lokal tidning/informationsblad. Kallelsen ska innehålla dagordning. I möteslokalen ska finnas, föredragningslista, styrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse och andra aktuella handlingar. § 16 Motioner till årsmöte Motioner till årsmötet ska ha inkommit senast 15 dagar före föreningsstämman. § 17 Dagordning vid årsmöte Föreningsstämman, det ordinarie årsmötet, är föreningens högsta beslutande organ och hålls årligen före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av justerare och rösträknare som jämte stämmoordföranden ska justera protokollet 5. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 6. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse 7. Framläggande av styrelsens balans- och resultaträkning 8. Framläggande av revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Val av ordförande för en tid av ett (1) år 11. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av två (2) år 12. Val av två (2) revisorer och en (1) revisorssuppleant 13. Val av valberedning; tre (3) ordinarie varav en (1) sammankallande 14. Fastställande av medlemsavgift i byalaget respektive kultursektionen 15. Behandling av styrelsens förslag av i rätt tid inkomna motioner 16. Mötet avslutas § 18 Rösträtt, omröstning, beslut, beslutsmässighet Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet ej heller vid val av revisor. Detta gäller även familjmedlem. Vid föreningsstämman har varje hushåll som är medlem i Rydebäcks byalag en (1) röst. Rösträtten ärpersonlig och kan utövas genom ombud som är medlem i byalaget. Om mer än en hushållsmedlem tecknat medlemskap äger var och en rätt att rösta, dock ej partner till styrelsemedlem gällande ansvarsfrihet. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Medlem, som inte betalt årsavgift senast den 1 december verksamhetsåret anses ha trätt ur föreningen och kan inte rösta i föreningsangelägenheter. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs genom votering (rösträkning). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon så begär. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder. § 19 Extra årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas. § 20 Extra möte Extra möte hålls när medlemmar med minst 1/10 av föreningens medlemmar skriftligen till ordföranden begärt ett sådant. Föreningens styrelse ska arrangera mötet inom en månad efter erhållen begäran. Den som inte är medlem i byalaget utan endast i konstsektionen kan bara rösta i frågor som rör sektionen. Principen en (1) medlem en (1) röst gäller. Flera andelar ger inte rätt till motsvarande antal röster. § 21 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avlämnade röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges av såväl medlem som styrelsen. § 22 Upplösning av föreningen För att upplösa föreningen krävs att årsmötet med minst 2/3 av antalet avlämnade röster så beslutar. Årsmötet ska också fatta beslut om vad som ska ske med föreningens tillgångar och ägodelar. Tidigare revideringar Reviderade och antagna vid föreningsstämma 2010-02-16 Reviderade och antagna vid föreningsstämma 2008-03-03 Reviderade och antagna vid föreningsstämma 2005-01-31 Ersätter tidigare stadgar antagna 1978-12-11 samt reviderad upplaga av denna